一（yī）、确定举办目的  
举办一场展（zhǎn）览（lǎn）会，首（shǒu）先必须要确定其（qí）目标和想要达（dá）到什么（me）要的目的。
活动项（xiàng）目能准（zhǔn）确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标是：宣传公司（sī）形（xíng）象、促进产品的销售、展示新（xīn）产品、密切联系（xì）用（yòng）户、对市场（chǎng）的信息动态以（yǐ）及市场需求（qiú）的深度（dù）把握等。  

二、选择（zé）适（shì）合场（chǎng）地   
选择（zé）合适的（de）场地是（shì）参展（zhǎn）计划中重要（yào）的（de）一部分，首先须考（kǎo）虑的（de）是人群流动的方式，了（le）解人（rén）潮在（zài）整个展览会场的移动方向，再依（yī）此（cǐ）挑选摊位。  
是否（fǒu）将摊位设在竞争对（duì）手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可以将这样（yàng）的摊位有效利（lì）用（yòng），积极展示（shì）自己产（chǎn）品优于竞争者（zhě）的地（dì）方。如果在展览期间须（xū）要（yào）使用悬挂牌示（shì）或罩盖，则须选（xuǎn）择有足够高度的地点，避免挡住可见度。  

三（sān）、参展（zhǎn）背景分（fèn）析  
例（lì）如（rú）：专业性、品牌性、权威性、国（guó）际性（xìng）

四、 展前（qián）准（zhǔn）备： 
1.参展主题的确（què）定
2.展（zhǎn）位的确（què）定； 
3. 展台设（shè）计与搭建（jiàn）；  
明确（què）的参会主题、优质（zhì）的展位就一定能达到（dào）我们（men）预期的（de）效果（guǒ）吗？如果没有（yǒu）专业细致的展位布置（zhì），怎样体现（xiàn）出专业性、品牌性、权威性、国际性（xìng）？  
大（dà）家参展的目的都是一样的（de）,参加展览会（huì）是提升企业（yè）知名度，宣传与（yǔ）推介新产品或服务（wù）的好机会，而参加展览会也已成为部（bù）分企（qǐ）业经营战略的（de）一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览（lǎn）会（huì）成为现代企（qǐ）业最佳的销售与营（yíng）销工具，实现企业的长期经营目标（biāo），则是许多企业关注的（de）核心问题。

在展台设计（jì）与搭建（jiàn）时就要围（wéi）绕这个中心，总结如下：  
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气（qì）氛上给观众一种（zhǒng）亲和力而且要方便交（jiāo）谈。充分利（lì）用各种可（kě）能（néng）的要素，例如，展（zhǎn）台的形成（chéng）、材（cái）料（liào）、音响、光线、色彩（cǎi）和（hé）其（qí）他（tā）装潢用（yòng）品，不断（duàn）给（gěi）观众以新鲜感，刺激（jī）其好奇心，使他（tā）们（men）对展台产生（shēng）兴趣，进而产生与（yǔ）展览（lǎn）者谈话的（de）愿望。